Je používanie služobného vozidla na osobné účely legálne? Kedy ide o trestný čin

9.5.2024 Redakcia Auto trendy (Foto: youtube.com/@BenHardyCars).

Mnohí zamestnanci na Slovensku majú k dispozícii pracovné vozidlo na rôzne cesty. Používanie služobného vozidla na osobné účely je legálne. Závisí to od povolenia zamestnávateľa a dodržiavania stanovených pravidiel.

**Mnohí zamestnanci na Slovensku majú k dispozícii pracovné vozidlo na rôzne cesty.**
*Foto: youtube.com/@BenHardyCars*

Podľa slovenského daňového zákona používanie firemného majetku zamestnancom na osobné účely predstavuje mzdové zvýhodnenie podliehajúce dani.

Ak sa vozidlo používa výlučne na služobné účely, je možné plne odpočítať výdavky na auto a DPH. To znamená, že v prípade automobilu, ktorý zamestnanec používa na výkon podnikateľskej činnosti zamestnávateľa, sa neplatí žiadna daň.

Je používanie služobného vozidla na osobné účely legálne?

Spoločnosti, ktoré sa rozhodnú pre plný odpočet výdavkov a DPH na nákup vozidiel a výdavky, musia zdôvodniť výlučné používanie vozidiel na podnikanie.

Preto sú povinné predložiť tieto finančné a účtovné doklady:

delegáciu alebo potvrdenie o zaplatení;
cestovný príkaz, ktorý musí obsahovať:
kategóriu použitého vozidla;
účel a miesto cesty;
počet najazdených kilometrov;
vlastnú spotrebu paliva na kilometer jazdy.

Spoločnosti sú tiež povinné zdôvodniť účel činnosti:

domáce alebo zahraničné cesty k zákazníkom/dodávateľom na účely prieskumu trhu;
cesty na miesta, kde sa nachádzajú pracovné stanice;
cesty do bánk, na colné úrady, pošty, daňové úrady atď.

Za akých podmienok môžete používať služobné vozidlo na osobné účely

Výdavky súvisiace s vozidlami, ktoré sa nepoužívajú výlučne na služobné účely, sú odpočítateľné vo výške 80 %. (interná smernica)

Zamestnanci môžu tieto vozidlá používať aj na osobné účely. V tomto prípade nepotrebujú vyhotovovať žiadne cestovné príkazy.

Tieto pracovné vozidlá nesmú presiahnuť 3,5 tony a nesmú mať viac ako 9 miest na sedenie, 8 pre cestujúcich a 1 pre vodiča.

Ide teda o vozidlo, ktoré môžu riadiť vodiči s vodičským preukazom skupiny B.

Používanie vozidla na osobné účely môže predstavovať trestný čin.

Používanie služobného vozidla bez vedomia a súhlasu vedenia sa môže považovať za porušenie dôvery.

Tento trestný čin sa podľa Trestného zákona trestá odňatím slobody na 3 mesiace až 2 roky alebo pokutou.

„Najlepšie je, ak zamestnanec dostane od vedenia spoločnosti písomný súhlas na používanie vozidla aj na súkromné účely. Takto bude môcť napríklad v prípade kontroly preukázať, že majetok poskytnutý spoločnosťou nezneužil. A spoločnosť mu nebude môcť vyrubiť prípadnú daňovú pokutu,“

– vysvetlil právnik.

To platí aj vtedy, keď správca spoločnosti zverí auto, ktoré spoločnosť zakúpila, inej osobe, ktorá v spoločnosti nepracuje.

Dôležité:

Pred tým, než použijete služobné vozidlo na súkromné účely, si najskôr prečítajte pravidlá zamestnávateľa a následne ich dôsledne dodržiavajte. V prípade akýchkoľvek pochybností by ste sa mali obrátiť na svojho nadriadeného.

Redakcia Auto trendy.